Первый шаг в 1С — абсолютно бесплатно.

Первый отчёт: смотрим, что накопилось

Ну что, отдохнули? Голова на месте? Тогда идём дальше. 🚀 В уроке 7 мы создали регистр «Остатки товаров». В уроке 8 научили документ писать движения в этот регистр. Но пока мы смотрим на эти данные только через «Все функции» — то есть как разработчики, а не как пользователи. Пора сделать настоящий отчёт, который покажет остатки красиво и по-человечески.

Что такое отчёт в 1С

Отчёт — это объект конфигурации, который выводит данные в удобном виде. Таблицы, группировки, итоги, диаграммы — всё это отчёты.

Отличия от регистра:

Регистр — это «сырые» движения и остатки. Смотреть в него — как читать бухгалтерскую книгу без оглавления.

Отчёт — это красивая картинка, сводка, итоги. То, что показывают директору.

Сегодня мы сделаем простой отчёт «Остатки товаров на складе», который покажет: сколько чего у нас сейчас есть.

Шаг 1. Создаём отчёт

Открываем Конфигуратор. В дереве находим ветку «Отчёты».

Правая кнопка → «Добавить».

Заполняем:

* Имя: ОстаткиТоваров

* Синоним: Остатки товаров

Нажимаем «Закрыть».

Отчёт создан, но пока пустой. Он ничего не выводит, потому что мы не сказали ему, что показывать.

Шаг 2. Знакомимся с СКД (система компоновки данных)

В 1С есть два способа сделать отчёт:

«Старый» способ — рисовать форму вручную, писать код вывода. Долго, нудно, но гибко.

«Новый» способ — через СКД. Это когда вы говорите отчёту: «Вот тебе данные, вот как их сгруппировать», — а он сам рисует красиво.

Мы будем использовать СКД. Это стандарт современной 1С, и в реальной работе вы столкнётесь именно с ним.

Как открыть СКД:

В дереве конфигурации разверните наш отчёт ОстаткиТоваров.

Найдите ветку «Схема компоновки данных» → «Открыть схему компоновки данных» (или двойным кликом по соответствующему пункту).

Откроется редактор СКД — окно с несколькими вкладками. Не пугайтесь: вкладок много, но нам пока нужны не все.

Шаг 3. Набор данных: откуда берём информацию

Первое, что нужно сказать СКД, — откуда брать данные. Это делается на вкладке «Наборы данных».

Нажмите на зелёный плюсик → «Добавить набор данных — запрос».

Откроется окно с текстом запроса. Пока он пустой.

Нажмите кнопку «Конструктор запроса» — это визуальный помощник, который соберёт запрос за вас.

В конструкторе:

Слева увидите список таблиц. Найдите ветку «Регистры накопления» → «ОстаткиТоваров».

Разверните её и выберите виртуальную таблицу → «Остатки». (Про виртуальные таблицы — чуть ниже.)

В колонке «Поля» отметьте: Товар, КоличествоОстаток.

Нажмите «ОК».

Конструктор сам напишет запрос. У вас получится что-то вроде:

Что это значит: «Возьми из виртуальной таблицы Остатки все товары и их остатки по количеству». Всё просто, когда знаешь. 😊 💡 Что такое виртуальная таблица? Это «умная» таблица, которую 1С строит на лету. Вы не храните остатки отдельно — вы храните движения. А Остатки — это то, что получается, если сложить все приходы и вычесть все расходы. 1С делает это за вас.

Шаг 4. Настройки: как показывать данные

Теперь переходим на вкладку «Настройки». Здесь мы говорим СКД: «А покажи-ка это красиво».

Нажмите «Добавить» → появится структура отчёта. Пока пустая.

В левой части увидите «Выбранные поля» — перетащите туда Товар и Количество из списка доступных полей.

Теперь перетащите Товар в раздел «Группировки» — это значит, что данные будут сгруппированы по товару. Для каждого товара — своя строка.

Что получилось: отчёт будет выводить список товаров и количество остатка по каждому.

Шаг 5. Запускаем и смотрим

Сохраняем всё (Ctrl+S).

Обновляем базу (F7).

Запускаем пользовательский режим (F5).

Открываем отчёт: «Все функции» → «Отчёты» → «Остатки товаров».

Нажимаем «Сформировать» — и... 🥁

Перед нами таблица:

Кружка с котиком - 3 шт.

Чайник электрический - 5 шт.

Настоящий отчёт! С итогами, с группировкой. Вы только что сделали то, чем занимаются 1С-разработчики каждый день.

Шаг 6. Немного улучшений

Итоги. Хотите, чтобы внизу была общая сумма? На вкладке «Настройки» перетащите Количество в раздел «Итоги» — и всё.

Отбор. Хотите показывать только товары в наличии? В настройках добавьте «Отбор» → Количество → «Больше» → 0. Готово.

Оформление. В свойствах полей можно задать заголовки, формат, цвет. Всё в тех же настройках — просто поиграйтесь.

Мини-итог

Сегодня вы:

Узнали, что такое отчёт и зачем он нужен.

Познакомились с СКД — системой компоновки данных.

Создали набор данных через конструктор запроса.

Использовали виртуальную таблицу Остатки.

Настроили группировку и получили первый настоящий отчёт.

Это важный рубеж. Теперь у вас есть полный цикл: справочник → документ → регистр → отчёт. Именно так устроена любая 1С-конфигурация. 🎉

СКД подробнее: группировки, итоги, параметры

В прошлом уроке мы сделали простой отчёт. Он работает, но пока — как велосипед без скоростей: едет, но хочется большего. Сегодня разберём СКД подробнее: научимся делать группировки посложнее, итоги, параметры (чтобы пользователь мог сам выбирать, что показать), и оформление.

1. Группировки: несколько уровней

Сейчас наш отчёт группирует по товару. А что, если мы хотим видеть сначала по складу, потом по товару? Или наоборот?

Группировки могут быть вложенными. Представьте, что у нас есть несколько складов. Тогда логично:

* Склад «Основной»

Чайник — 5

Кружка — 3

* Склад «Резервный»

Чайник — 2

Для этого в настройках СКД просто добавьте ещё одну группировку и вложите одну в другую. Перетаскиванием, мышкой. Порядок вложенности = порядок строк.

Зачем это нужно? Чтобы видеть данные в разных разрезах. Пользователь может «свернуть» ненужный уровень и смотреть только итоги. Удобно, когда данных много.

2. Итоги: общие и по группировкам

У каждого уровня группировки может быть свой итог.

* Внутри группировки «Товар» — итог по этому товару.

* Внутри группировки «Склад» — итог по складу.

* В самом низу отчёта — общий итог.

Включается просто: в настройках перетащите нужное поле в раздел «Итоги» на нужном уровне. Или поставьте галочку «Общие итоги» в свойствах группировки.

Кстати, в нашем отчёте про остатки общий итог по количеству — вещь условная: складывать чайники с кружками как-то странно. Но технически это возможно. 😄

3. Параметры: даём пользователю рычаги

Параметр — это то, что пользователь может задать перед формированием отчёта. Например: «Покажи остатки на конкретную дату» или «Только по выбранному складу».

Как добавить параметр:

* В СКД перейдите на вкладку «Параметры».

* Нажмите «Добавить» — и создайте, например, Период.

* Тип — «Стандартный период» или «Дата». Затем в тексте запроса используйте этот параметр:

Как это выглядит для пользователя: при открытии отчёта появляется окошко, где нужно выбрать дату. Выбрал — нажал «Сформировать» — получил остатки на эту дату.

Особенно полезно для регистров: остатки на начало месяца, на конец, на произвольную дату — всё через параметры.

Ещё один полезный параметр — отбор. Можно дать пользователю выбрать конкретный товар из списка и показать только по нему. Это делается через «Параметры» → «Отбор».

4. Вычисляемые поля и выражения

Иногда в отчёте нужно не просто поле из базы, а вычисленное значение. Например:

Стоимость = Количество × Цена.

Наценка = (Цена продажи − Цена закупки) / Цена закупки × 100.

В СКД это делается через вкладку «Вычисляемые поля»:

* Добавляете новое поле, например Стоимость.

* Пишете выражение: Количество * Цена.

* Используете это поле в настройках как обычное.

Плюс: расчёт делается «на лету» при формировании. Минус: не сохраняется в базе — это только для отображения.

5. Оформление: чтобы было красиво

СКД умеет наводить красоту. Что можно настроить:

* Заголовки полей — переименовать «Количество» в «Остаток, шт.»

* Формат — например, показывать числа с разделителями (2 500 вместо 2500).

* Цвет — например, выделить красным строки, где остаток отрицательный.

* Условное оформление — целый раздел, где можно задать правила: «Если остаток < 0, покрасить в красный». Условное оформление — штука мощная. Настраивается на вкладке «Настройки» → «Условное оформление». Можно, например, сделать так, чтобы товары, которых нет в наличии, отображались серым. Или чтобы важные позиции были жирным шрифтом.

6. Диаграммы: не только таблицы

СКД умеет выводить данные не только таблицей, но и диаграммой. Круговая, столбчатая, график — всё есть.

Добавляется так: в настройках создаёте новый элемент → «Диаграмма» → выбираете тип → перетаскиваете туда поля для осей и значений.

Например, круговая диаграмма «Доля каждого товара в общем остатке». Начальство такое любит. 😄

7. Что мы не разобрали (и почему)

СКД — большая тема, и за один урок её не объять. Осталось за кадром:

Связи наборов данных — когда данных несколько источников.

Вложенные схемы — для сложных случаев.

Настройки по умолчанию — чтобы отчёт сразу открывался в нужном виде.

Расшифровка — когда по двойному клику открывается детализация.

Всё это — по мере необходимости. Для новичка главное — понять принцип: «есть данные — есть настройки — есть результат». А остальное придёт с опытом.

Мини-итог

Сегодня вы:

Разобрались с многоуровневыми группировками.

Поняли, как работают итоги на разных уровнях.

Научились добавлять параметры, чтобы пользователь мог настраивать отчёт.

Познакомились с вычисляемыми полями и условным оформлением.

Узнали, что СКД умеет строить диаграммы.

Теперь ваши отчёты — не просто «таблички», а полноценный инструмент. И это, пожалуй, самое востребованное умение в работе 1С-разработчика: 80% задач — это отчёты. Так что вы на правильном пути. 💪

Что дальше?

Следующие темы, которые логично изучать:

Запросы на языке 1С подробнее — СГРУППИРОВАТЬ ПО, СОЕДИНЕНИЕ, ИТОГИ.

Обработки — как делать не отчёты, а инструменты (например, «Загрузить товары из файла»).

Регламентные задания — чтобы что-то выполнялось по расписанию.

Печатные формы — чтобы документ можно было распечатать. Скажете — напишу. А пока — тренируйтесь: добавьте в отчёт параметр «Дата», сделайте условное оформление для отрицательных остатков, попробуйте диаграмму. Чем больше практики, тем крепче навык.

До встречи! 👋